問： 金屬波紋涵管如何保障供貨方案的實(shí)施  ？
答：
       在接到采購方通知后，立刻下達(dá)采購計(jì)劃組織備貨，并庫存一批采購方所需貨物。一旦接到交貨通知，保證第一時(shí)間安排裝貨送貨。并提供 24 小時(shí)全天候服務(wù)，主管部門人員隨時(shí)與運(yùn)輸人員保持密切聯(lián)系，保證將貨物安全、按供貨期交貨。
具體方案如下：
1） 我公司為保證按時(shí)按量供應(yīng)，除了嚴(yán)格按采購方合同計(jì)劃采購?fù)?，還將常備一定數(shù)量的產(chǎn)品儲(chǔ)備。同時(shí)，在春運(yùn)、節(jié)假日等運(yùn)力緊張時(shí)，有預(yù)見性地提前做好提前備貨、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)工作，適當(dāng)提高產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量以滿足各采購方的產(chǎn)品使用要求，保證供貨進(jìn)度的順利進(jìn)行。
2） 我們承諾，若我公司被選中為供貨單位，我們將按采購方指定的交貨地點(diǎn)交貨并及時(shí)供應(yīng)采購方計(jì)劃數(shù)量要求的產(chǎn)品，以保證滿足采購方產(chǎn)品使用要求。如需要會(huì)聯(lián)系制造方技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。
3） 為保證采購方所需產(chǎn)品能準(zhǔn)確、及時(shí)運(yùn)抵合同指定的地點(diǎn)，我公司除了自有運(yùn)輸車輛外并與公路運(yùn)輸服務(wù)公司簽署了運(yùn)輸協(xié)議，使我們所供產(chǎn)品在任何情況下能優(yōu)先、安全發(fā)運(yùn)，保證產(chǎn)品能準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)。
4） 人員配備、供貨組織及技術(shù)服務(wù)計(jì)劃：為保證在整個(gè)項(xiàng)目供貨工期內(nèi)，按供貨進(jìn)度要求，準(zhǔn)確及時(shí)供應(yīng)采購方所需物品，我們將在公司成立專門為本項(xiàng)目設(shè)置的采購部，保證按時(shí)、按量完成供貨工作。
       在公司為本項(xiàng)目設(shè)置運(yùn)輸部，安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)資金調(diào)配、組織運(yùn)輸、車輛管理、司機(jī)管理。相關(guān)人員直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
       為本項(xiàng)目技術(shù)客服專員，負(fù)責(zé)甲方采購貨物的檢驗(yàn)報(bào)告合格證支持，遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)、售后服務(wù)管理，與甲方深度討論供貨計(jì)劃，保證供貨率 100%，一次成交率 100%
       專業(yè)銷售業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與采購方相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，收集各方面反饋信息， 按日制定切合實(shí)際的工作計(jì)劃，及時(shí)了解采購方購貨計(jì)劃、需求情況，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
       項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總采購方購貨計(jì)劃、需求，并綜合考慮供貨進(jìn)度情況及庫存情況后，按采購方購貨計(jì)劃中明確規(guī)定的產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求、數(shù)量和供貨時(shí)間編制材料供應(yīng)計(jì)劃書上報(bào)公司。
       公司設(shè)置的采購部相關(guān)負(fù)責(zé)人與公司倉管部負(fù)責(zé)人一起根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的材料供應(yīng)計(jì)劃書，合理調(diào)配資金、組織采購、安排備貨、運(yùn)輸?shù)仁乱恕?br/>       專業(yè)銷售業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標(biāo)方供貨計(jì)劃，在計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按時(shí)、按量將招標(biāo)方需要的貨物運(yùn)抵指定的交貨地點(diǎn)，嚴(yán)格按照指定的數(shù)量發(fā)貨，隨貨提供質(zhì)量證明書，與采購方提貨人做好貨物驗(yàn)收、交接等相關(guān)手續(xù)，保存好相關(guān)簽收單據(jù)。保證配送物品的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
       結(jié)算財(cái)務(wù)人員每月將各采購方簽認(rèn)的提貨單原件收集整理，與招標(biāo)方相關(guān)部門辦理當(dāng)月所供貨物的對(duì)帳事宜。經(jīng)雙方核對(duì)帳目無誤后，按采購方要求開具貨款發(fā)票，辦理收款事宜。
技術(shù)客服專員及時(shí)響應(yīng)招標(biāo)方技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的要求，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好技術(shù)服務(wù)工作，保證產(chǎn)品正確的運(yùn)行、使用，以滿足貨物質(zhì)量要求，解決質(zhì)量技術(shù)問題。
5） 供貨高峰期的供貨保障措施：公司和技術(shù)客服部門密切關(guān)注本項(xiàng)目采購計(jì)劃，并根據(jù)以往其它項(xiàng)目的供貨經(jīng)驗(yàn)，供貨高峰期到來之前，提前做出預(yù)判，并及時(shí)做好采購儲(chǔ)備、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)工作，適當(dāng)提高公司倉庫和供貨地倉庫的產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量，保證滿足本項(xiàng)目供貨進(jìn)度時(shí)產(chǎn)品供應(yīng)的要求。
       供貨過程中遇突發(fā)事件的應(yīng)急方案：當(dāng)供貨過程中遭遇突發(fā)事件時(shí)，迅速成立由總經(jīng)理負(fù)責(zé)的應(yīng)急處理小組，配合采購部和技術(shù)客服專員，協(xié)財(cái)各方關(guān)系，及時(shí)解決相關(guān)問題，確保采購、儲(chǔ)運(yùn)、供貨正常順利進(jìn)行，保證產(chǎn)品按質(zhì)、按時(shí)、按量供應(yīng)。